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# Nutzungsbedingungen des JLU GitLab
*Stand 28.04.2020*
Für die Nutzung von JLU GitLab gelten ergänzend zur Benutzungsordnung
des Hochschulrechenzentrums (HRZ) der Justus-Liebig-Universität Gießen
(JLU) die folgenden Bedingungen. Bei erstmaliger Anmeldung bei JLU
GitLab müssen die Nutzungsbedingungen des JLU GitLab sowie die
Benutzungsordnung des HRZ in jeweils aktueller Fassung zur Kenntnis
genommen und akzeptiert werden.
Die Betreibenden
----------------
JLU GitLab wird von einer Kooperation aus Mitarbeitenden der
Fachbereiche und der Universitätsbibliothek unter Einhaltung der
Richtlinien für die IT-Systemadministration an der JLU Gießen betrieben
und technisch vom HRZ gehostet. Die Betreibenden sind über eine
E-Mailliste erreichbar.
Funktionsumfang und Nutzerkreis
-------------------------------
JLU GitLab ist ein Webdienst zur Verwaltung von Dateien, die mit der
Software Git versioniert werden (in sogenannten "Git-Repositorien"). Der
Dienst steht Mitgliedern und Angehörigen der JLU mit gültiger g- oder
s-Kennung zur Verfügung (im Folgenden "Nutzende" genannt).
In JLU GitLab stehen jedem Nutzenden sogenannte Projekte zur Verfügung,
die jeweils ein Git-Repository und weitere Daten (z.B. im Ticketsystem)
enthalten können. Nutzende können die Daten von Projekten zwischen JLU
GitLab und ihren Endgeräten per Web-Browser austauschen. Zur
Synchronisation von Git-Repositorien zwischen Endgeräten und JLU GitLab
steht die Software Git für verschiedene Betriebssysteme zur Verfügung.
Neben dem jeweils eigenen Namensraum der Nutzenden können auch
Nutzergruppen angelegt werden, die gesonderte Namensräume für Projekte
bereitstellen. Für kooperatives Arbeiten können Projekte in
verschiedenen Abstufungen zugänglich gemacht werden von Lese- bis
Schreibzugriff.
Die Betreibenden können den Zugang zu JLU GitLab aus technischen oder
organisatorischen Gründen jederzeit beschränken oder einstellen; ein
Anspruch auf Zugang zu diesem System besteht nicht. Sofern voraussehbar,
verpflichten sich die Betreibenden die Nutzenden rechtzeitig im Voraus
darüber zu informieren.
Speicherplatz
-------------
Allen Nutzenden stehen i.d.R. 50 Projekte mit jeweils bis zu 1 GB
Speicher zur Verfügung.
Private Nutzung
---------------
Die Speicherung von privaten, nicht im Zusammenhang mit Tätigkeiten an
der JLU Gießen stehenden Daten ist ausdrücklich untersagt.
Leistungsüberwachung
--------------------
Es ist ausdrücklich untersagt, JLU GitLab für die Überwachung von
Verhalten oder Leistungen von Personen zu nutzen.
Datensicherheit
---------------
Die Kommunikation zwischen den Endgeräten der Nutzenden und JLU GitLab
erfolgt verschlüsselt. Die gespeicherten Daten werden unverschlüsselt
auf zugriffsbeschränkten Speichersystemen des HRZ abgelegt. Für die
Daten wird in regelmäßigen Abständen eine Sicherung auf
zugriffsbeschränkten Systemen des HRZ erstellt. JLU GitLab ist zur
Speicherung von Daten mit normalem Schutzbedarf geeignet.
Verantwortung für Inhalte
-------------------------
Für die Konformität der Inhalte der gespeicherten Daten mit rechtlichen
Bestimmungen sind alleinig die jeweiligen Nutzenden mit
Eigentümerrechten (höchstmögliche Nutzerrolle) in einem Projekt bzw.
einer Nutzergruppe verantwortlich, auch wenn diese von anderen Nutzenden
stammen. Insbesondere ist sicherzustellen, dass nicht gegen in §5 der
HRZ-Benutzungsordnung aufgeführten Gesetze verstoßen wird. Nutzende
verpflichten sich, Daten nicht unberechtigten Personen zugänglich zu
machen. Nutzenden mit Eigentümerrechten in einem Projekt bzw. einer
Nutzergruppe wird empfohlen, deren Dateninhalte regelmäßig zu prüfen.
Die Betreibenden und die JLU übernehmen keine Verantwortung bei etwaigem
Missbrauch.
Löschung von Benutzerkonto und Daten
------------------------------------
Mit Verlust der Gültigkeit der persönlichen g- oder s-Kennung verfällt
die Zugangsberechtigung für JLU GitLab. Die einem Nutzenden zugeordneten
Daten werden für eine Dauer von 6 Monaten nach Verfall der
Zugangsberechtigung vorgehalten. Anschließend werden Benutzerkonto und
alle Projekte im eigenen Namensraum des Nutzenden gelöscht. Gleichzeitig
wird der direkte Personenbezug von weiteren personenbezogenen Daten in
Form von Beiträgen (z.B. Issues, Kommentare, Merge requests) zu fremden
Projekten in anderen Namensräumen entfernt. Beiträge zu Git-Repositorien
werden nicht verändert.
Vorbehalt von Änderungen dieser Nutzungsbedingungen
---------------------------------------------------
Die Betreibenden behalten sich das Recht vor, die Bedingungen für die
Nutzung des Dienstes zu ändern.
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# Nutzungsbedingungen
# Nutzungsbedingungen für JLU GitLab
Die Nutzungsbedingungen für JLU GitLab wird derzeit in Rücksprache mit dem Hochschulrechenzentrum und dem Personalrat entworfen.
*Stand 28.04.2020*
Für die Nutzung von JLU GitLab gelten ergänzend zur Benutzungsordnung
des Hochschulrechenzentrums (HRZ) der Justus-Liebig-Universität Gießen
(JLU) die folgenden Bedingungen. Bei erstmaliger Anmeldung bei JLU
GitLab müssen die Nutzungsbedingungen des JLU GitLab sowie die
Benutzungsordnung des HRZ in jeweils aktueller Fassung zur Kenntnis
genommen und akzeptiert werden.
Die Betreibenden
----------------
JLU GitLab wird von einer Kooperation aus Mitarbeitenden der
Fachbereiche und der Universitätsbibliothek unter Einhaltung der
Richtlinien für die IT-Systemadministration an der JLU Gießen betrieben
und technisch vom HRZ gehostet. Die Betreibenden sind über eine
E-Mailliste erreichbar.
Funktionsumfang und Nutzerkreis
-------------------------------
JLU GitLab ist ein Webdienst zur Verwaltung von Dateien, die mit der
Software Git versioniert werden (in sogenannten "Git-Repositorien"). Der
Dienst steht Mitgliedern und Angehörigen der JLU mit gültiger g- oder
s-Kennung zur Verfügung (im Folgenden "Nutzende" genannt).
In JLU GitLab stehen jedem Nutzenden sogenannte Projekte zur Verfügung,
die jeweils ein Git-Repository und weitere Daten (z.B. im Ticketsystem)
enthalten können. Nutzende können die Daten von Projekten zwischen JLU
GitLab und ihren Endgeräten per Web-Browser austauschen. Zur
Synchronisation von Git-Repositorien zwischen Endgeräten und JLU GitLab
steht die Software Git für verschiedene Betriebssysteme zur Verfügung.
Neben dem jeweils eigenen Namensraum der Nutzenden können auch
Nutzergruppen angelegt werden, die gesonderte Namensräume für Projekte
bereitstellen. Für kooperatives Arbeiten können Projekte in
verschiedenen Abstufungen zugänglich gemacht werden von Lese- bis
Schreibzugriff.
Die Betreibenden können den Zugang zu JLU GitLab aus technischen oder
organisatorischen Gründen jederzeit beschränken oder einstellen; ein
Anspruch auf Zugang zu diesem System besteht nicht. Sofern voraussehbar,
verpflichten sich die Betreibenden die Nutzenden rechtzeitig im Voraus
darüber zu informieren.
Speicherplatz
-------------
Allen Nutzenden stehen i.d.R. 50 Projekte mit jeweils bis zu 1 GB
Speicher zur Verfügung.
Private Nutzung
---------------
Die Speicherung von privaten, nicht im Zusammenhang mit Tätigkeiten an
der JLU Gießen stehenden Daten ist ausdrücklich untersagt.
Leistungsüberwachung
--------------------
Es ist ausdrücklich untersagt, JLU GitLab für die Überwachung von
Verhalten oder Leistungen von Personen zu nutzen.
Datensicherheit
---------------
Die Kommunikation zwischen den Endgeräten der Nutzenden und JLU GitLab
erfolgt verschlüsselt. Die gespeicherten Daten werden unverschlüsselt
auf zugriffsbeschränkten Speichersystemen des HRZ abgelegt. Für die
Daten wird in regelmäßigen Abständen eine Sicherung auf
zugriffsbeschränkten Systemen des HRZ erstellt. JLU GitLab ist zur
Speicherung von Daten mit normalem Schutzbedarf geeignet.
Verantwortung für Inhalte
-------------------------
Für die Konformität der Inhalte der gespeicherten Daten mit rechtlichen
Bestimmungen sind alleinig die jeweiligen Nutzenden mit
Eigentümerrechten (höchstmögliche Nutzerrolle) in einem Projekt bzw.
einer Nutzergruppe verantwortlich, auch wenn diese von anderen Nutzenden
stammen. Insbesondere ist sicherzustellen, dass nicht gegen in §5 der
HRZ-Benutzungsordnung aufgeführten Gesetze verstoßen wird. Nutzende
verpflichten sich, Daten nicht unberechtigten Personen zugänglich zu
machen. Nutzenden mit Eigentümerrechten in einem Projekt bzw. einer
Nutzergruppe wird empfohlen, deren Dateninhalte regelmäßig zu prüfen.
Die Betreibenden und die JLU übernehmen keine Verantwortung bei etwaigem
Missbrauch.
Löschung von Benutzerkonto und Daten
------------------------------------
Mit Verlust der Gültigkeit der persönlichen g- oder s-Kennung verfällt
die Zugangsberechtigung für JLU GitLab. Die einem Nutzenden zugeordneten
Daten werden für eine Dauer von 6 Monaten nach Verfall der
Zugangsberechtigung vorgehalten. Anschließend werden Benutzerkonto und
alle Projekte im eigenen Namensraum des Nutzenden gelöscht. Gleichzeitig
wird der direkte Personenbezug von weiteren personenbezogenen Daten in
Form von Beiträgen (z.B. Issues, Kommentare, Merge requests) zu fremden
Projekten in anderen Namensräumen entfernt. Beiträge zu Git-Repositorien
werden nicht verändert.
Vorbehalt von Änderungen dieser Nutzungsbedingungen
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Die Betreibenden behalten sich das Recht vor, die Bedingungen für die
Nutzung des Dienstes zu ändern.
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