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Was ist JLU GitLab? {#what_is_jlugitlab}

JLU GitLab ist eine GitLab-Webanwendung{:target="_blank"}. GitLab ist ein vielseitiges Werkzeug für die Verwaltung von Projekten, die das Bearbeiten von Dateien involvieren. Kern jedes GitLab-Projekts ist ein Git-Repository{:target="_blank"}, mit dem der Bearbeitungsstand versioniert werden kann. GitLab bietet für jedes Projekt zusätzlich ein Wiki, ein Ticketsystem, und vieles mehr.

JLU GitLab ist per Browser unter https://gitlab.test.uni-giessen.de{:target="_blank"} erreichbar und läuft im Hochschulrechenzentrum der Justus-Liebig-Universität (JLU) Gießen{:target="_blank"}. Die eingesetzte GitLab Community Edition ist als freie Software lizensiert, sodass JLU GitLab technisch und juristisch von GitLab.com{:target="_blank"} unabhängig ist.

JLU GitLab wird von einem Team freiwilliger Mitarbeitenden betrieben.

Anwendungsmöglichkeiten {#use_cases}

Keine Speicherung von Forschungsdaten {#research_data}

JLU GitLab ist derzeit nicht für die Speicherung von Forschungsdaten vorgesehen. Es wird hiervon ausdrücklich abgeraten.

Für die Speicherung von Forschungsdaten stehen an der JLU die JLUbox{:target="_blank"} sowie Netzlaufwerke{:target="_blank"} zur Verfügung. Bei Fragen des Forschungsdatenmanagements hilft Ihnen dieser FAQ{:target="_blank"} weiter oder wenden Sie sich per E-Mail an forschungsdaten@uni-giessen.de.

Wer kann JLU GitLab benutzen? {#potential_users}

Derzeit niemand; es muss erst eine Benutzungsordnung geschrieben werden.

Sobald dies geschehen ist, können alle Studierenden und Mitarbeitenden mit einer gültigen s- oder g-Kennung ein Nutzungskonto eröffnen, sofern sie die Benutzungsordnung akzeptieren. Dies bedeutet, dass sich Sichtbarkeitsstufe internal von Projekten und Nutzergruppen auf diese Personengruppe bezieht.

Bitte beachten Sie, dass JLU GitLab derzeit nur innerhalb des Universitätsnetzes erreichbar ist. Dies bedeutet, dass sich Sichtbarkeitsstufe public von Projekten und Nutzergruppen auf alle bezieht, die Zugriff auf das Universitätznetz haben. Von außerhalb ist der Zugriff über das VPN der Universität{:target="_blank"} möglich.

Wie kann ich JLU GitLab benutzen? {#how_to_use}

Information zur konkreten Benutzung von JLU GitLab finden Sie auf Hilfe zur Benutzung.

Auflösung des Nutzungskontos {#deletion_account}

Nutzungskontos von JLU GitLab können auf verschiedene Weisen aufgelöst werden:

Unten finden Sie eine Übersicht welche Daten mitgelöscht werden, wenn Ihr Konto gelöscht wird.

Was passiert, wenn ich die JLU verlasse? {#leaving_JLU}

Wenn Sie die Universität verlassen (z.B. Vertragsende, Exmatrikulation), wird auch innerhalb weniger Wochen Ihre g- oder s-Kennung ungültig. Für diesen Vorgang ist das HRZ{:target="_blank"} zuständig; bei Fragen dazu kontaktieren bitte dieses.

Was passiert, wenn meine g- oder s-Kennung ungültig wird? {#deletion_account_invalid}

Wenn Ihre g- or s-Kennung ungültig wird, wird Ihr Nutzungskonto auf JLU GitLab automatisch innerhalb von 24 Stunden blockiert. Wenn Ihr Konto blockiert ist, können Sie sich nicht mehr in JLU GitLab einloggen. Nachdem Ihr Konto 6 Monate lang blockiert war, wird es gelöscht, siehe unten.

Was passiert mit meinen Daten, wenn mein Konto gelöscht wird? {#deletion_userdata}

Wie viele Ihrer Daten gelöscht werden, hängt davon ab, wie Sie JLU GitLab genutzt haben. Prinzipiell wird Ihr Konto mitsamt allen Ihren persönlichen Daten gelöscht. Dazu gehören insbesondere auch alle ihre persönlichen Projekte mitsamt deren Git-Repositorien.

Von Daten, die Sie zu Projekten von anderen Gruppen oder Nutzenden beigetragen haben, wird der Personenbezug entfernt. Der Inhalt der Daten bleibt in den Projekten enthalten und stehen den verbleibenden Mitgliedern weiterhin zu Verfügung.

Wer betreibt JLU GitLab? {#maintainers}

Wir sind ein Team von JLU-Mitarbeitenden die den Pilotbetrieb von JLU GitLab freiwillig bereitstellen. Wir arbeiten in Rücksprache mit der JLU-internen IKM-AG{:target="_blank"} und wir nutzen für den Betrieb ausschließlich Infrastruktur des Hochschulrechenzentrums{:target="_blank"}.

Wir sind immer auf der Suche nach weiteren Freiwilligen die uns unterstützen wollen. Bitte kontaktieren Sie uns, falls Sie mehr über unsere Arbeitsweise und Entscheidungsfindung wissen möchten.

Wir sind auf verschiedene Weisen erreichbar, siehe Kontaktinformation.

Die Ziele von JLU GitLab {#our_goals}

JLU GitLab dient zunächst der Bedarfserfassung innerhalb der JLU und der Evaluation der Funktionalitäten im Forschungskontext. Wir glauben, dass Git und GitLab die besten zeitgemäßen Werkzeuge sind, um die Software und Dokumentation unserer Forschungsprojekte zu verwalten. Nur eine lokal installierte, frei lizensierte Plattform wie GitLab kann langfristig sicherstellen, unsere Kontrolle über dessen Implementation und Administration zu wahren.

Zukunftspläne {#future_plans}

Nachdem JLU GitLab universitätsintern nutzbar ist, haben wir weitere Pläne um es noch nützlicher zu machen. Wir würden gerne...

  • ...den Zugang zu JLU GitLab direkt aus dem Internet ermöglichen, ohne VPN
  • ...Benutzungskonten auch für Menschen von außerhalb der JLU ermöglichen
  • ...der Möglichkeit nachgehen wie Inhalte per GitLab Pages{:target="_blank"} publiziert werden können
  • ...die Verwendung von Git Large File Storage (LFS){:target="_blank"} erörtern

Kontakt {#contact}

Für Anfragen nach Hilfe und Unterstützung schreiben Sie bitte eine Email an die Mailingliste für Hilfe, gitlab-help@lists.uni-giessen.de.

Für alles Weitere kontaktieren Sie das Team der Betreibenden unter unserer internen Mailingliste, gitlab-admin@lists.uni-giessen.de.

Falls Sie Neuigkeiten über JLU GitLab erfahren möchten, können sie die Mailingliste gitlab-news@lists.uni-giessen.de oder den RSS feed abbonieren. Außerdem können Sie die Protokolle der IKM-AG{:target="_blank"} verfolgen (nur intern verfügbar).