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Informationen

Was ist JLU GitLab?

JLU GitLab ist eine GitLab-Webanwendung. GitLab ist ein vielseitiges Werkzeug für die Verwaltung von Projekten, die das Bearbeiten von Dateien involvieren. Kern jedes GitLab-Projekts ist ein Git-Repository, mit dem der Bearbeitungsstand versioniert werden kann. GitLab bietet für jedes Projekt zusätzlich ein Wiki, ein Ticketsystem, und vieles mehr.

JLU GitLab ist per Browser unter https://gitlab.test.uni-giessen.de erreichbar und wird auf Systemen der Justus-Liebig-Universität (JLU) Gießen betrieben. Die eingesetzte GitLab Community Edition ist als freie Software lizensiert, sodass JLU GitLab technisch und juristisch von GitLab.com unabhängig ist.

JLU GitLab wird von einem Team freiwilliger Mitarbeitenden betrieben.

Anwendungsmöglichkeiten

Speicherung von Forschungsdaten

JLU GitLab kann für die Versionierung und Verwaltung von Sourcecode und durch diesen Code zu generierende bzw. zu analysierende Forschungsdaten verwendet werden. Um JLU GitLab die Verwaltung von Forschungsdaten in ihrem Repositorium zu ermöglichen, müssen Sie Git LFS konfigurieren.
Sollten Sie Forschungsdaten zusammen mit Quellcode in GitLab verwalten wollen, so sind folgende Einschränkungen zu berücksichtigen:

  • GitLab ist für die Speicherung von Daten mit normalem Schutzbedarf geeignet. Das bedeutet, dass die Schadensauswirkungen bei Verlust der Integrität und/oder Verfügbarkeit und/oder Vertraulichkeit der in GitLab abgelegten Daten für Sie und andere begrenzt und überschaubar sein sollten.
    Als grobe Faustregel zum Datenschutz gilt, personenbezogene Daten, die nicht in die besonderen Kategorien nach DSGVO fallen (Gesundheitsdaten, religöse/weltanschauliche Überzeugungen, sexuelle Orientierung u.w.) fallen unter normalen Schutzbedarf.

Hinweis: Dieser Text ersetzt keine rechtliche Beratung im Umgang mit personenbezogenen Daten.
Wir empfehlen ihnen ggf. eine Schutzbedarfsfeststellung durchzuführen.
Bei Fragen zum Datenschutz, wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragten der JLU.

  • Sollten Sie spezielle Anforderungen an die Ablage der Forschungsdaten haben, diese aber dennoch mit dem Code in GitLab verknüpfen wollen, so besteht die Möglichkeit, dass Sie Git LFS auf einem eigenen Server betreiben.
  • GitLab ist nicht als Archiv oder Netzlaufwerk geeignet. Sollten Sie für ihre Arbeitsgruppe ein Datenarchiv benötigen, nutzen Sie das Angebot des HRZ.
  • GitLab ist nicht als Sync&Share Dienst geeignet. Sollten Sie eine Sync&Share-Lösung benötigen, nutzen Sie bitte die JLUbox.
  • GitLab ist keine Publikationsplatform für Forschungsdaten. Sollten Sie ihre Forschungsdaten publizieren wollen, können Sie dafür JLUdata nutzen.

Zum Umgang mit Forschungsdaten an der JLU beachten Sie bitte auch die Forschungsdaten-Leitlinie. Eine Übersicht der an der JLU vorhandenen Dienste für den Umgang mit Forschungsdaten finden Sie beim Referat für Forschungsdaten. Bei weiteren Fragen des Forschungsdatenmanagements hilft Ihnen dieser FAQ weiter. Bei allen Fragen, rund um das Forschungsdatenmanagement, hilft ihnen das Referat für Forschungsdaten gerne weiter (forschungsdaten@uni-giessen.de).

Wer kann auf JLU GitLab zugreifen?

JLU GitLab ist aus dem gesamten Internet erreichbar (per HTTPS-Protokoll).

Dies bedeutet, dass sich Sichtbarkeitsstufe public von Projekten und Nutzergruppen auf alle bezieht, die Zugriff auf das Internet haben.

Zugriff per SSH-Protokoll ist nur über das VPN der Universität möglich.

Wer kann JLU GitLab benutzen?

JLU GitLab steht derzeit allen Mitarbeitenden und Studierenden mit einer gültigen g-, s-, oder n-Kennung zur Verfügung, sofern sie die Nutzungsbedingungen akzeptieren.

Dies bedeutet, dass sich die Sichtbarkeitsstufe internal von Projekten und Nutzergruppen auf diese Personengruppe bezieht.

Hilfe zum Erstellen eines Nutzungskontos für JLU GitLab finden Sie hier.

Wie kann ich JLU GitLab benutzen?

Information zur konkreten Benutzung von JLU GitLab finden Sie auf Hilfe zur Benutzung.

Auflösung des Nutzungskontos

Nutzungskontos von JLU GitLab können auf verschiedene Weisen aufgelöst werden:

Unten finden Sie eine Übersicht welche Daten mitgelöscht werden, wenn Ihr Konto gelöscht wird.

Was passiert, wenn ich die JLU verlasse?

Wenn Sie die Universität verlassen (z.B. Vertragsende, Exmatrikulation), wird auch innerhalb weniger Wochen Ihre g-, s-, oder n-Kennung ungültig. Für diesen Vorgang ist das HRZ zuständig; bei Fragen dazu kontaktieren bitte dieses.

Was passiert, wenn meine JLU-Kennung ungültig wird?

Wenn Ihre g-, s-, oder n-Kennung ungültig wird, wird Ihr Nutzungskonto auf JLU GitLab automatisch innerhalb von 24 Stunden blockiert. Wenn Ihr Konto blockiert ist, können Sie sich nicht mehr in JLU GitLab einloggen. Nachdem Ihr Konto 6 Monate lang blockiert war, wird es gelöscht, siehe unten.

Was passiert mit meinen Daten, wenn mein Konto gelöscht wird?

Wie viele Ihrer Daten gelöscht werden, hängt davon ab, wie Sie JLU GitLab genutzt haben. Ihre Kontodaten und persönlichen Projekte werden gelöscht (mitsamt enthaltener Git-Repositorien).

Falls Sie zu Projekten von Gruppen oder anderer Nutzenden beigetragen haben, wird der Bezug zu Ihrem Konto entfernt, aber der Inhalt bleibt in den Projekten enthalten und stehen den verbleibenden Mitgliedern weiterhin zu Verfügung. Ihre Commits in Git-Repositorien von Gruppen oder anderer Nutzenden (einschließlich Wikis) werden nicht verändert.

Löschen verwaister Gruppen und deren Projekte

Wenn das letzte Mitglied einer Gruppe gelöscht wird, wird die Gruppe als verwaist angesehen und mitsamt allen zugeordneten Projekten gelöscht.

Wer betreibt JLU GitLab?

JLU GitLab wird von einer Kooperation aus freiwilligen Mitarbeitenden der Fachbereiche und der Universitätsbibliothek unter Einhaltung der Richtlinien für die IT-Systemadministration an der JLU Gießen betrieben. Wir arbeiten in Rücksprache mit der JLU-internen IKM-AG und wir nutzen für den Betrieb ausschließlich Infrastruktur des Hochschulrechenzentrums.

Wir sind immer auf der Suche nach weiteren Freiwilligen die uns unterstützen wollen. Bitte kontaktieren Sie uns, falls Sie mehr über unsere Arbeitsweise und Entscheidungsfindung wissen möchten.

Wir sind auf verschiedene Weisen erreichbar, siehe Kontaktinformation.

Die Ziele von JLU GitLab

Der Testbetrieb von JLU GitLab dient zunächst der Bedarfserfassung innerhalb der JLU und der Evaluation der Funktionalitäten im Forschungskontext. Wir glauben, dass Git und GitLab die besten zeitgemäßen Werkzeuge sind, um die Software und Dokumentation unserer Forschungsprojekte zu verwalten. Nur eine lokal installierte, frei lizensierte Plattform wie GitLab kann langfristig sicherstellen, unsere Kontrolle über dessen Implementation und Administration zu wahren.

Zukunftspläne

Nachdem JLU GitLab universitätsintern nutzbar ist, haben wir weitere Pläne um es noch nützlicher zu machen. Wir würden gerne...

  • ...der Möglichkeit nachgehen wie Inhalte per GitLab Pages publiziert werden können
  • ...evaluieren ob wir Instanz-weite Runner für CI/CD zur Verfügung stellen

Kontakt

Für Anfragen nach Hilfe und Unterstützung schreiben Sie bitte eine Email an die Mailingliste für Hilfe, gitlab-help@lists.uni-giessen.de.

Für alles Weitere kontaktieren Sie das Team der Betreibenden unter unserer internen Mailingliste, gitlab-admin@lists.uni-giessen.de.

Falls Sie Neuigkeiten über JLU GitLab erfahren möchten, können sie die Mailingliste gitlab-news@lists.uni-giessen.de abbonieren. Außerdem können Sie die Protokolle der IKM-AG verfolgen (nur intern verfügbar).